党的十八大以来，随着政府职能转变和财税体制改革的深入推进，提高单位管理水平，加强制度流程建设，完善内部控制机制，规范公共资金使用，有效防控廉政风险成为政府改革与发展的重要内容。在深化财税改革的同时，重点围绕完善制度、明确职责、理顺流程、控制节点，加强监督，下大力气提高内部控制管理和控制的有效性，以推进单位管理的科学化、规范化和信息化。 广西交通职业技术学院目前已建立了较为健全的内部控制体系，各模块的管理制度或规定已基本建立，但按照《行政事业单位内部控制规范（试行）》和《行政事业单位内部控制报告管理制度（试行）》的要求与指导精神，广西交通职业技术学院已经建立了单位内部控制手册，但缺乏信息化工具保障内控制体系的标准化运行。因此提出内控管理系统的建设需求。
项目建设范围为预算管理、收支管理采购管理和相应的综合决策报表管理，实现内部控制管理制度和流程的系统固化。按照内部控制信息系统功能框架，将单位层面及业务层面内部控制（分事行权、分岗设权、分级授权、不相容岗位分离以及内控流程和制度规范等控制要素）要求嵌入信息系统，对广西交通职业技术学院经济活动的全面管理，本期须涵盖预算业务管理、收支业务管理、采购管理以及与现有OA、会计核算等相关管理系统合理设置集成接口，从而实现内部控制的目标。
应用以移动端作为入口，提供报销申请的录入与审批，拍票随时记录发票票据，事前申请，报销申请，随时提交，预算审批、支出审批、采购审批、合同审批、收入审批提供审批功能，统计页面，提供相关信息的搜索和分析展示。
内控管理系统通过信息化技术实现线上管理，减少人为因素对经济活动的非法干预，权力制衡，预防腐败，控制手段标准化和程序化，防范业务信息失真，保证资金安全。
内控管理系统转变了传统思维与工作方式，变“先支后审”为“先审后支”，不仅仅以发票作为报销依据。
内控管理系统让所有的经济活动都有章可循、有据可依。工作可分解，以“流程控制”代替“经验管理”。
管理信息更加及时准确，起到了预警作用。内控管理系统通过信息化手段实现预算资金、采购、合同等业务数据的及时准确，辅助决策。
节省审批审核中大量的人员参与，节省相关人员参与时长
内控管理系统能够保障资金使用过程合法、效率、信息真实；系统可实时监控并识别风险，智能提醒及时纠正。
